W związku z obowiązywaniem Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego też ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (dalej „Rozporządzenie”), informujemy Panią/Pana, że:
- Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AAT SYSTEMY BEZPIECZEŃSTWA sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (02-801) ul. Puławska 431, kontakt: +48 22 546 05 46 lub kontakt@aat.pl (dalej: „AAT”)
- Inspektor Ochrony Danych Osobowych
W AAT został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Jest to osoba, z którą możesz skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem Twoich danych poprzez następujący e-mail: iod@aat.pl
- Cel przetwarzania danych, podstawa i okres przechowywania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzanie przez AAT w następujących celach:
a) w związku z prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez Administratora Danych Osobowych, o której mowa w art. 6 pkt 1 lit. f Rozporządzenia, w postaci prowadzenia analiz, sprawozdawczości, badań statystycznych i innych czynności związanych z zarządzaniem organizacją,
b) w celu zawarcia i realizacji umowy (zamówienia/zlecenia), na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia,
c) w celu realizacja obowiązków prawnych związanych ze sporządzeniem i przechowywaniem dokumentacji, w tym dokumentów rozliczeniowych, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia - realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego,
d) w celu rozpatrywanie skarg i reklamacji oraz prowadzenie ewidencji skarg, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit c) Rozporządzenia - realizacja obowiązków wynikających z przepisów szczegółowych,
e) dochodzenie roszczeń związanych z zawartą umową i obrona przed roszczeniami, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu AAT w postaci ochrony swoich roszczeń i zabezpieczenia się przed roszczeniami,
f) w celu marketingowym na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia - realizacja uzasadnionego interesu AAT w postaci prowadzenia marketingu bezpośredniego.
- Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres wymagany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
- do momentu ustania wewnętrznego celu administracyjnego AAT i grupy kapitałowej AAT, dla którego Twoje dane osobowe są przetwarzane,
- dla celów ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, do momentu przedawnienia tych roszczeń,
- do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje.
- Udostępnianie danych osobowych
Dostęp do danych osobowych – wewnątrz struktury organizacyjnej AAT – będą mieli wyłącznie upoważnieni pracownicy.
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
1) podmioty, które świadczą na rzecz AAT usługi i w związku z tym przetwarzają dane osobowe, np. dostawcy usług pocztowych kurierskich, dostawcy IT, drukarnie, banki etc.,
2) podmioty świadczące usługi doradczo-kontrolne, np. firmy audytorskie, biegli rewidenci,
3) organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących obowiązków (Urząd Skarbowy, ZUS)
4) w związku z tym, że AAT jest częścią grupy kapitałowej - inne spółki z grupy kapitałowej.
- Przysługujące prawa
Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Przysługują Ci także następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:
a) prawo dostępu do Twoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym, czy AAT przetwarza twoje dane osobowe oraz o zakresie Twoich danych osobowych posiadanych przez AAT, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców Twoich danych osobowych;
b) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
c) prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
d) prawo do przenoszenia danych;
e) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z tych praw skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej). Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Źródło pochodzenia danych osobowych
Twoje dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od Ciebie, Twojego pracodawcy lub podmiotu, na rzecz którego świadczysz usługi, bądź ze źródeł publicznie dostępnych.
- Wymóg podania danych:
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów określonych w pkt. 3. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości zrealizowania celów. Podanie niektórych danych wynika z przepisów prawa, zwłaszcza podatkowego i rachunkowego. Niepodanie ich spowodowałoby niemożliwość realizacji ciążących na AAT obowiązków prawnych.
- Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o podane dane osobowe AAT nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
YouTube
Facebook
LinkedIn