POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ ipGO 4

I. DEFINICJE

1. Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w myśl art. 4 pkt 1) RODO.

2. AAT lub Spółka - AAT SYSTEMY BEZPIECZEŃSTWA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie (02-801), ul. Puławska 431, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000838329, o kapitale zakładowym 17.005.000 PLN, NIP: 9512500868, REGON: 385953687.

3. Aplikacja lub ipGO 4– aplikacja mobilna (oprogramowanie), stanowiąca Utwór w myśl ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 1994 r., poz. 83 z późn. zm.), opracowana przez AAT lub do której przysługują AAT autorskie prawa majątkowe, z której Użytkownik może korzystać zgodnie z jej przeznaczeniem oraz instrukcją. Aplikacja jest możliwa do pobrania przez Użytkownika i zainstalowania na jego urządzeniu („Urządzenie”).

4. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

5. Polityka – niniejsza polityka prywatności.

6. Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznaje zdolność prawną, która pobiera, instaluje lub korzysta z Aplikacji.

II. PRZEDMIOT POLITYKI

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem Aplikacji.

2. Administratorem danych jest AAT. W AAT został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych. Można się z nim skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez następujący e-mail: iod@aat.pl

3. Dane osobowe zbierane przez AAT za pośrednictwem Aplikacji są przetwarzane zgodnie z RODO.

4. AAT dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników korzystających z Aplikacji.

III. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. AAT zbiera dane osobowe oraz dane techniczne Użytkowników.

2. Aplikacja zbiera następujące dane osobowe Użytkowników:

a) Adres e-mail Użytkownika;

b) ID Użytkownika;

c) Lokalizacja Użytkownika (w tym region);

d) Wizerunek (opcjonalnie, za wyraźną zgodą);

e) Dane biometryczne (opcjonalnie, za wyraźną zgodą).

3. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w celu:

a) Pkt 2a, 2b), 2c) – wysyłania powiadomień, przesyłania opinii o Aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie usługi lub w celu umożliwienia korzystania z niektórych funkcji Aplikacji;

b) Pkt 2c)– wyboru odpowiedniego serwera, na którym będą przechowywane dane osobowe Użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług za pośrednictwem Aplikacji;

c) Pkt 2c) – wyszukania urządzeń, znajdujących się w lokalizacji Użytkownika, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie usług za pośrednictwem Aplikacji;

d) Pkt 2d i 2e) – udostępnienia wybranej funkcjonalności Aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie usług za pośrednictwem Aplikacji, w celu umożliwienia korzystania z niektórych funkcji Aplikacji oraz na podstawie art. 9 ust. 2 a) RODO, tj. na podstawie wyraźnej i dobrowolnej zgody Użytkownika. Przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych Użytkownika odbywa się wyłącznie za jego wyraźną i dobrowolną zgodą, udzieloną za pośrednictwem Aplikacji. W przypadku udostępnienia przez Użytkownika wizerunku lub danych biometrycznych także innych osób jest on zobowiązany do uzyskania od tych osób wyraźnych zgód na przetwarzanie ich danych osobowych. Dane te są zawsze przechowywane wyłącznie w pamięci Urządzenia, a AAT nie ma do nich dostępu.

4. Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika poprzez wpisanie ich w odpowiednie pole podczas korzystania z Aplikacji lub poprzez udostępnienie Aplikacji dostępu do innych aplikacji i informacji na Urządzeniu Użytkownika.

5. Aplikacja zbiera także dane techniczne Urządzenia Użytkownika, tj. nazwa urządzenia, model urządzenia, unikatowy identyfikator urządzenia, numer seryjny urządzenia oraz powiązanych urządzeń, adres IP, dzienniki sieciowe, dzienniki urządzeń:

a) Dane te w postaci zanonimizowanej są przechowywane w pamięci Urządzenia, a AAT nie ma do nich dostępu;

b) W przypadku udziału przez Użytkownika w programie Doświadczenia Użytkowników lub przesłania przez Użytkownika opinii o Aplikacji - Użytkownik może przekazać dane techniczne AAT w formie raportu diagnostycznego w celu analizy i rozwiązania problemu z poprawnym funkcjonowaniem Aplikacji. W takim przypadku AAT będzie przetwarzała dane techniczne Urządzenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) – w celu wykonania zlecenia naprawy błędu.

6. AAT może przetwarzać także zanonimizowane dane o częstotliwości użytkowania Aplikacji, urządzeń, dane o awariach, raporty błędów lub dane o nietypowych zdarzeniach, stan operacyjny nietypowych urządzeń, ogólne informacje o instalacji i użytkowaniu, dane o wydajności – w celu zwiększenia wydajności Aplikacji, rozpoznania i naprawy błędów w działaniu Aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest ułatwienie korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczna oraz poprawa funkcjonalności Aplikacji.

7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z Aplikacji lub jej poszczególnych funkcji. Niepodanie danych będzie skutkowało brakiem możliwości korzystania z Aplikacji lub jej niektórych funkcji.

IV. DOSTĘP DO INNYCH APLIKACJI I INFORMACJI NA URZĄDZENIU

1. Aplikacja może uzyskiwać dostęp do innych aplikacji zainstalowanych na Urządzeniu, tj. lokalizacji, aparatu, mikrofonu, żyroskopu, pamięci telefonu, lokalnej sieci i galerii – w celu obsługiwania funkcji Aplikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

2. Informacje oraz dane osobowe zebrane przez Aplikację poprzez dostęp do ww. aplikacji są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika. AAT nie uzyskuje dostępu do tych danych i informacji.

3. Aplikacja może uzyskiwać dostęp do lokalizacji Urządzenia w celu dokonania ustawień sieciowych w Aplikacji, tj. uzyskania informacji o Wi-Fi Urządzenia, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, tj. – w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.

V. POWIADOMIENIA PUSH

1. Aplikacja pozwala na otrzymywanie powiadomień Push, czyli powiadomienia wysyłane na Urządzenie i wyświetlane na jego ekranie głównym. Powiadomienia te działają podczas pracy Aplikacji w tle (Aplikacja nie jest uruchomiona).

2. Użytkownik po zakończeniu instalacji Aplikacji ma możliwość włączenia opcji powiadomień Push.

3. Użytkownik może w każdej chwili włączyć lub wyłączyć opcje powiadomień Push.

4. System powiadomień nie wykorzystuje danych osobowych Użytkowników. Polega wyłącznie na anonimowych identyfikatorach generowanych przez usługi systemowe dostawców (Google/Apple).

5. Powiadomienia Push zawierają komunikaty związane z pracą Aplikacji.

6. Korzystanie z opcji powiadomień Push jest dobrowolne. Niewłączenie jej będzie skutkowało brakiem możliwości korzystania z niektórych funkcji Aplikacji.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe i techniczne Użytkowników są przekazywane dostawcom usług, z których korzysta AAT przy tworzeniu i obsłudze Aplikacji. Dostawcy usług, którym przekazywane są dane Użytkowników, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, mogą podlegać poleceniom AAT co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające), albo mogą samodzielnie określać cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

2. Odbiorcami danych osobowych i technicznych mogą być:

a) podmioty, które świadczą na rzecz AAT usługi i w związku z tym przetwarzają dane osobowe,

b) podmioty świadczące usługi doradczo-kontrolne, np. firmy audytorskie, biegli rewidenci,

c) organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących obowiązków (Urząd Skarbowy, ZUS),

d) w związku z tym, że AAT jest częścią grupy kapitałowej - inne spółki z grupy kapitałowej.

3. Dostawcy usług mają siedziby w Polsce i w innych krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

4. W przypadku, gdy okaże się, że konieczne jest przekazanie Danych osobowych Użytkownika do państwa trzeciego, AAT podejmie niezbędne kroki w celu zapewnienia zgodności tego przekazania z RODO.

VII. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe oraz Dane techniczne Użytkowników przechowywane są tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.

2. Jeśli podstawą przetwarzania Danych osobowych i Danych technicznych jest zgoda, Dane osobowe oraz Dane techniczne Użytkowników są przetwarzane przez AAT aż do momentu wycofania zgody przez Użytkownika, a po tym czasie – przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.

3. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość odinstalowania Aplikacji, co spowoduje zaprzestanie przetwarzania Danych osobowych i Danych technicznych przez AAT. Jednakże, AAT ma prawo przetwarzać jego Dane osobowe oraz Dane techniczne jeszcze przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń.

VIII. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE OSOBOM, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

1. Każdej osobie, której dotyczą Dane Osobowe przysługuje prawo:

a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym, czy AAT przetwarza jej dane osobowe oraz o zakresie jej danych osobowych posiadanych przez AAT, celach przetwarzania danych czy kategoriach odbiorców danych osobowych;

b) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z swoją szczególną sytuacją;

c) prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

d) prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych;

e) prawo do przenoszenia danych;

f) prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych.

- na zasadach wskazanych w RODO.

2. Użytkownik ma prawo do cofnięcia każdej zgody, jakiej udzielił AAT ze skutkiem od momentu wycofania zgody.

3. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonane przez AAT zgodnie z prawem przed jej cofnięciem.

4. Wykorzystanie niektórych uprawnień osoby, której dane dotyczą, w szczególności wskazanych w ust. 1 pkt b), d), f) oraz w ust. 2 może uniemożliwić dalsze korzystanie z Aplikacji lub niektórych jej funkcji.

5. Aby skorzystać z tych praw skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej). Masz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Pomimo żądania usunięcia danych osobowych, w związku z wniesieniem sprzeciwu lub wycofaniem zgody, AAT może zachować pewne dane osobowe w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podlega AAT.

7. W oparciu o podane dane osobowe AAT nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

IX. MECHANIZM COOKIES, ADRES IP

1. Aplikacja nie używa plików cookies. Aplikacja nie gromadzi adresów IP Użytkowników.

X. ZABEZPIECZENIE DANYCH OSOBOWYCH I DANYCH TECHNICZNYCH

1. AAT wdrożyła odpowiednie środki techniczne oraz kontrole bezpieczeństwa w celu ochrony przetwarzanych Danych osobowych. Aplikacja zapewnia bezpieczne i szyfrowane połączenie podczas korzystanie z niej oraz przesyłania Danych osobowych. AAT stosuje certyfikat SSL wystawiony przez jedną z czołowych światowych firm w zakresie bezpieczeństwa i szyfrowania przesyłanych danych przez sieć Internet.

XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Niniejsza Polityka może ulegać zmianom, o czym AAT poinformuje Użytkowników poprzez umieszczenie w Aplikacji aktualnej treści Polityki.

2. Spółka dostarcza Aplikację w stanie takim, w jakim się znajduje, bez żadnych gwarancji i nie ponosi odpowiedzialności za braki funkcjonalne Aplikacji lub skutki korzystania z Aplikacji.

3. Użytkownik przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że całkowite ryzyko wynikające z korzystania z Aplikacji spoczywa na Użytkowniku w najszerszym zakresie dozwolonym przez przepisy prawa.

4. Aplikacja może zawierać linki lub odnośniki do innych stron internetowych lub aplikacji. AAT nie ponosi odpowiedzialności za ich treść oraz za zasady ochrony prywatności tam obowiązujące.

5. W przypadku powstania innych wersji językowych Polityki i wystąpienia w nich rozbieżności językowych, pierwszeństwo ma polska wersja językowa.